Понедельник, 09 Ноябрь 2015 14:26

Внутренние документы ОРД 02

Бизнес-приложение "Документы (ОРД 02)" предназначено для создания и регистрации внутренней организационно-распорядительной документации в организации (ОРД 02):

  • первичные учетные (акты, счета, накладные и др.);
  • финансовые (бюджеты, бизнес-планы и др.);
  • отчетно-статистические (статистические, аналитические отчеты);
  • плановые документы;
  • торговые;
  • ценовые;
  • информационно-справочные; (приказы)
  • кадровые;
  • производственные документы;
  • другие внутренние документы организации.

Основные возможности приложения «Внутренние документы (ОРД 02)»:

  • единый реестр (журнал) внутренних документов организации;
  • работа с информацией в любом месте с наличием доступа в интернет;
  • разграничение доступа к информации;
  • ввод документов в систему с помощью созданных шаблонов;
  • автоматическое заполнение электронной карточки документа;
  • контроль дублирования документов;
  • регистрация всех типов документов, с автоматическим присвоением регистрационного номера различной сложности (штрихкодирование, QR-кодирование);
  • гибкая настройка регистрации и хранения документов;
  • создание, отправка и контроль резолюций;
  • организация связей между электронными документами, резолюциями;
  • графическое отображение пути следования документа;
  • история и анализ обработки документов;
  • постановка документов на контроль;
  • мониторинг контрольных дат;
  • гибкая сортировка документов и отображение информации в необходимом разрезе;
  • организация архивного хранения документов с различным уровнем доступа;
  • управление архивами документов больших размеров;
  • интеграция с электронной почтой.

Результаты использования приложения «Внутренние документы (ОРД 02)»:

  • единое информационное пространство;
  • ускорение управленческого документопотока организации;
  • прозрачное управление организационными процессами;
  • слаженная коллективная работа персонала;
  • документы не теряются;
  • информация доступна из любой географической точки;
  • пользователи видят только те документы, к которым у них есть доступ;
  • упрощение процесса первичной обработки документов;
  • быстрый доступ к истории обработки документа;
  • рассылка документов на ознакомление, рассмотрение, исполнение без привязки к географическому месту нахождения пользователей;
  • контроль исполнения документов в автоматическом режиме;
  • простое управление большими архивами информации.
Загрузка...

СМАРТ-БЛОГИ